Sekretesspolicy

För att värna föreningsmedlemmarnas integritet och goda anseende ska varje medlem i Brödraskapet lyda under en sekretessförbindelse som är lika gällande mot alla övriga medlemmar, inklusive prospects. Varje medlem åtar sig därför följande skyldigheter under detta avtal;

• Uppgifter och annan information av känslig karaktär som uppkommer under de månatliga träffarna och under årsmötet ska behandlas konfidentiellt och får inte spridas vidare utan uttrycklig tillåtelse från medlemmen eller medlemmarna det berör, om informationen kan ha en negativ inverkan på medlemmens eller medlemmarnas privat- eller yrkesliv. Det är vidare varje medlems skyldighet att verka för att behandla all information om Brödraskapet på ett diskret och respektfullt sätt med hänsyn till medlemmarna, klubben och aktiviteterna. Skyldigheten att behandla uppgifter konfidentiellt gäller obegränsat i tiden.

• Sekretessförbindelsen gäller inte för information om grövre brottslighet där brottsoffret är någon annan än medlemmen själv (samt ”samhället”) eller för information som innebär uppenbara svek eller andra övergrepp mot någon eller några som är i närståendekretsen till Brödraskapet.

• Skyldigheten gäller inte heller om medlemmen själv valt att dela med sig av informationen till personer utanför Brödraskapet. Från och med tidpunkten för medlemmens offentliggörande presumeras det att informationen kan spridas utan begränsning.

• Vid brott mot detta Avtal ska medlem utge vite med 2000 svenska kronor till Brödraskapets gemensamma kassa.

• Tvister i anledning av detta Avtal ska slutligen avgöras genom beslut av Brödraskapet. Förfarandet sker genom att tre (3) medlemmar som är oberoende i förhållande till det påstådda kontraktsbrottet väljs ut, varav en ordförande, och de medlemmarna upprättar en tribunal. Medlemmen som påståtts ha begått ett kontraktsbrott ska i tribunalen ges möjlighet att framföra sin inställning och att bemöta eventuella motargument. Ordföranden i tribunalen beslutar om dettta ska ske muntligen eller skriftligen. De tre utnämnda medlemmarna ska sedan fatta beslut genom röstning. Ordföranden röstar sist, efter att ha hört de övriga två medlemmarna.