Fastställda den 17 februari 2024
Föreningens firmatecknare är ordförande tillsammans med kassör.
Föreningen är en ideell förening som är religiöst och politiskt obunden. Föreningen har till ändamål att genom regelbundna, månatliga träffar främja gemenskapen och fördjupa oss i gemenskapsfrämjande och kulturella aktiviteter, resor samt fördjupa medlemmarnas kunskap kring mat, dryck och rökdon. Brödraskapet syftar till att dess medlemmar ska träffas och umgås tillsammans utan medlemmarnas respektive partners. Vidare har klubben som syfte att berika medlemmarnas liv med olika upplevelser i samband med de möten som hålls.
Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att minst en dag varje månad utöva någon form av gemenskapsbyggande aktivitet såsom välorganiserade provningar av restaurang-, bar- och hotellutbud både nationellt och internationellt.
Föreningen har sitt säte i Stockholms län [2023].
Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens målsättning, förbinder sig att följa föreningens stadgar och är enhälligt inröstad av föreningens befintliga medlemmar.
Föreningen är öppen för nya medlemmar under förutsättning att personen enhälligt röstas in av befintliga medlemmar under ett årsmöte. För att bli medlem i Brödraskapet krävs skriftlig inbjudan av föreningen. Inbjudan leder till att medlemmen får en tillfällig status som prospekt. En medlem som är prospekt har inte beslutanderätt i frågor som rör klubben men deltar i övrigt i klubbens aktiviteter. Innan större befogenheter ges krävs individuell prövning av prospektet [2022]. Om befintliga medlemmar sedan enhälligt röstar in ett prospekt i Brödraskapet under årsmötet blir personen en fullvärdig medlem.
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet.
Styrelsen består av ordförande och övriga ledamöter.
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsmötet för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det lämpligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.
Styrelsen är beslutsför då minst sju (7) personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med absolut majoritet. Vid lika röstetal sker avgörandet genom lottning.
Räkenskapsår är den 1 januari till 31 december.
Möten ska hållas minst nio (9) gånger per år, om inte annat bestämt den fjärde lördagen under en månad [2023]. Vid varje möte är en (1) av medlemmarna ansvariga för den dagens aktivitet/aktiviteter, och att inbjudan är utskickad till de andra medlemmarna senast fem (5) dagar efter föregående möte. Invändningar mot beslutad tidpunkt måste inkomma till ordförande senast en vecka efter att inbjudan har delgetts.
Beslut om vilken medlem som ska ansvara för vilken månad dras i samband med årsmötet. Före dragning skall dessutom beslutas vilken/vilka månader som skall vara ansvarsfria, och därmed avsättas för övriga gemensamma möten såsom årsmöte, julavslutning etc. Vid detta tillfälle dras namnlappar i kronologisk ordning för nästkommande period. Resultatet skall publiceras på Brödraskapets Whatsapp-grupp [2023].
Julavslutning anordnas i regel av prospekten. I de fall prospekt saknas anordnas julavslutning gemensamt av styrelsen.
För det fall gemensamma events inträffar för samtliga medlemmar i Brödraskapet vilket kan påverka fastställda ansvarsmånader, till exempel ett bröllop, ska förskjutning av ansvarsmånader kunna ske om lämpligt och enhälligt beslut föreligger [2020].
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 1/2 på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast 30 dagar före ordinarie årsmöte och senast 14 dagar före extra årsmöte.
Vid ordinarie årsmöte ska minst följande ärenden behandlas:
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Fastställande av röstlängd för mötet.
Val av protokolljusterare och rösträknare.
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Fastställande av dagordning.
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Fastställande av medlemsavgifter.
Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
Val av ordförande i föreningen för en tid av ett (1) år.
Val av övriga styrelseledamöter för en tid av ett (1) år.
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Val av ansvarsmånader.
Medlemsansökningar.
Granskning och revidering av stadgar.
Övriga frågor.
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.
Extra årsmöte hålls när styrelsen finner att det är nödvändigt. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas. Samtliga medlemmar ska ha godkänt ett extra årsmöte före det öppnas [2024].
Varje styrelseledamot har en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud.
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta.
Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med absolut majoritet. Vid lika röstetal sker avgörandet genom lottning [2023].
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på årsmötet med minst 2/3 av det totala antalet röster.
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Inbetalda medlemsavgifter tillfaller föreningen och eventuella klubbplagg skall återlämnas.
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts och haft möjlighet att bemöta omständigheterna.
Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 30 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 14 dagar efter beslutet. Eventuell uteslutning måste beslutas om på styrelsemöte med absolut majoritet.
För upplösning av föreningen krävs beslut av styrelsen vid årsmöte med minst 2/3 av det totala antalet röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till välgörande ändamål.
I princip är ingen frånvaro giltig, men dispens kan ges för bland annat:
Begravning
Bröllop
Jubileumsfirande (endast nära anhörig)
Allvarlig, farlig eller smittsam sjukdom alternativt på husläkarens inrådan. Syftar även till nära anhöriga.
Tidigt inbokad vistelse på annan ort.
Externa händelser utanför medlemmarnas kontroll som inte kan övervinnas och/eller förutsägas såsom naturkatastrofer och krig (force majeure) [2021/2024].
Schemalagd arbetstid som svårligen kan bytas bort [2023], eller
Frånvaro som är välmotiverad och rimlig utifrån Brödraskapets samlade bedömning [2024].
Dispens beslutas av styrelseordförande. Dispens för styrelseordförande beslutas av vice ordförande. Husläkaren ska ges möjlighet till självständig bedömning vad avser dispens för hälsorelaterade frågor [2021].
Frånvaro är alltid giltig om en Brödraskapsträff inträffar +/- 2 veckor från beräknat födelsedatum (alternativt vid adoptionstillfälle) för en medlems barn [2021].
Ogiltig frånvaro bestraffas de första två gångerna (per kalenderår) med att ta med sig en flaska högkvalitativ starksprit (minst 32%), alternativt högkvalitativa rökdon till samtliga närvarande, vid nästkommande möte, om inte annat straff fastställs på årsmötet [2024]. Vid tredje ogiltiga frånvaron (per kalenderår) erläggs en straffavgift motsvarande en årsavgift till föreningens gemensamma kassa.
Klädsel för ordinarie månadsmöten fastslås av ansvarig medlem. I det fall ordinerad klädsel ej angetts gäller casual [2023]. För årsstämma gäller smoking i det fall annat ej angetts i samband med kallelse.
Vid julavslutning gäller säsongsbetonad klädsel om inget annat angetts i kallelsen.
Vid klädkod som är minst kavaj [2023] så bör klubbpins och andra emblem användas.
Årsavgiften ska inbetalas till föreningens kassa senast den 30 augusti. Årsavgiften följer föreningens räkenskapsår. Vid försenad betalning tillkommer månatligen dröjsmålsränta med 10% av vid varje tidpunkts innevarande skuld.
Medlem får inte vara yngre än 18 år.
Fastställda den 17 februari 2024